Privacyverklaring
Finadon verwerkt persoonsgegevens van klanten en van bezoekers van deze website. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u daarbij heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
Finadon B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. U bereikt ons via:
- Finadon B.V., Velmolenweg 79, 5401 HL Uden
- E-mail: info@finadon.nl
- Telefoon: 0413 87 00 89
- KvK-nummer: 61123099
Welke gegevens wij verwerken
Het contactformulier
Wanneer u het contactformulier op deze website invult, vragen wij om uw naam, uw telefoonnummer, uw e-mailadres en een toelichting op uw vraag. Naam en telefoonnummer zijn verplicht, omdat wij u anders niet kunnen terugbellen. Wat u in de toelichting schrijft, bepaalt u helemaal zelf; wij vragen u daarin geen bijzondere of gevoelige gegevens te vermelden.
De ingevulde gegevens worden per e-mail naar ons verstuurd. Deze website bewaart de inzendingen zelf niet in een database.
Gegevens in het kader van onze dienstverlening
Verzorgen wij uw administratie, jaarrekening, aangiftes of advies, dan verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn. Denk aan uw bedrijfs- en contactgegevens, uw KvK- en btw-nummer, bankgegevens, facturen en bankafschriften, en loon- en fiscale gegevens. Voor het doen van aangiftes verwerken wij ook burgerservicenummers, omdat de Belastingdienst die vereist.
Gaat het om gegevens van uw werknemers of van uw eigen klanten, dan verwerken wij die in uw opdracht. Wij leggen de afspraken daarover vast in een verwerkersovereenkomst.
Technische gegevens van de website
Onze webserver legt automatisch een beperkt aantal technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek, de opgevraagde pagina en uw browsertype. Deze logbestanden gebruiken wij uitsluitend om de website te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan. Wij gebruiken ze niet om u als persoon te volgen.
Waarom wij uw gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is uit de Algemene verordening gegevensbescherming:
- Uw toestemming. U vult het contactformulier in en vinkt daarbij aan dat wij contact met u mogen opnemen. U mag die toestemming op elk moment intrekken.
- Uitvoering van een overeenkomst. Wij hebben uw gegevens nodig om de administratie, aangiftes of advisering te kunnen leveren die u ons opdraagt, en om te kunnen factureren.
- Wettelijke verplichting. Wij zijn verplicht een deugdelijke administratie te voeren en gegevens te bewaren voor de Belastingdienst.
- Gerechtvaardigd belang. Voor de beveiliging en de goede werking van onze website en systemen.
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken. Er worden alleen functionele cookies geplaatst die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld wanneer iemand inlogt op het beheer. Daarvoor is geen toestemming vereist en daarom ziet u op deze site ook geen cookiemelding.
Lettertypen van Google
Voor de vormgeving maakt deze website gebruik van lettertypen die worden geladen vanaf de servers van Google (Google Fonts). Daarbij wordt uw IP-adres aan Google doorgegeven. Google kan als aanbieder van deze dienst gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u het laden van externe bronnen in uw browser blokkeren.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen:
- Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal twaalf maanden.
- Gegevens die deel uitmaken van uw administratie en van onze eigen boekhouding bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Technische logbestanden van de server bewaren wij kortstondig, voor beheer en beveiliging.
Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Dat kan gaan om de Belastingdienst, om de leveranciers van onze administratie- en e-mailsoftware en om onze hostingpartij. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten, waarin wij dezelfde eisen aan beveiliging en vertrouwelijkheid stellen als wij aan onszelf stellen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Deze website verloopt via een beveiligde verbinding, de toegang tot onze systemen is afgeschermd en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij. Heeft u het vermoeden dat er iets misgaat met uw gegevens, neem dan contact met ons op.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons vragen de verwerking te beperken, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en kunt u ons vragen uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan mag u die altijd intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@finadon.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Houd er rekening mee dat gegevens die onder de wettelijke bewaarplicht vallen niet altijd verwijderd kunnen worden.
Een klacht indienen
Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.